Everything you need to know to hit the ground running.
One place. Always up to date.Maintainer: HR Department · hr@meduzzen.com
Last updated: May 2026
Meduzzen — молода та енергійна ІТ-компанія середнього розміру, в якій працює понад 110 співробітників. Наші основні цінності зосереджені навколо дружнього, комфортного та енергійного середовища, що робить нас ідеальною платформою для прогресу. Ми займаємося розробкою першокласного програмного забезпечення в різних доменах.
Наша ціль — побудувати високотехнологічну транснаціональну корпорацію на рівні Apple, SpaceX та Google. ІТ — це лише перший етап. Головний інструмент досягнення цієї цілі — талановитий, дружній та амбіційний колектив.
| 🌐 Website | meduzzen.com |
| 📅 Founded | 2015 |
| 🏢 Headquarters | Ukraine |
| 🌍 Geography | 15+ countries |
| 👥 Team size | 110+ співробітників |
| ⭐ Job Success | 100% on Upwork |
What we do: SaaS · AI/ML · DevOps · Web Dev · Mobile · QA · UI/UX
"We build products people actually want to use — with the speed of a startup and the rigor of a true engineering team."
Твої основні контакти та хто за що відповідає.
Не знаєш до кого звернутись — починай зі Google Space DM.
| Name | Role | Google Space | Відповідальність |
|---|---|---|---|
| Irina Iskenderova | CEO / Founder | [Google Space] | Стратегія компанії, контракти, юридичні питання |
| Michael Sizonenko | CTO / Tech Lead | [Google Space] | Архітектура, технічні рішення, code review |
| Oleksii Savchuk | Project Manager | [Google Space] | Спринти, дедлайни, комунікація з клієнтами |
| Oleksandr Babich | Project Manager | [Google Space] | Спринти, дедлайни, комунікація з клієнтами |
| Oleksandra Chernukha | Project Manager | [Google Space] | Спринти, дедлайни, комунікація з клієнтами |
| Ihor Ostiak | PM / Marketing | [Google Space] | Проектне управління, маркетинг |
| Anastasiia Shaiuk | HR Manager | [Google Space] | Онбординг, відпустки, лікарняні, оформлення |
| Yuliia Otmakhova | Accountant / Finance | [Google Space] | Інвойси, виплати, ФОП, звітність |
| Vitaliy Sekach | Team Lead — Development | [Google Space] | Координація dev-команди, стандарти коду |
| Vladislav Osadchyi | Team Lead — QA | [Google Space] | QA-процеси, стандарти тестування |
💬 Термінові питання — закріплені контакти в General space каналі Google Space.
⚠️ Важливо: Ми мігруємо з Clockify на нову платформу.
Інструкції нижче стосуються виключно НОВОЇ системи.
Перейди на [посилання на нову платформу] та увійди через корпоративний email.
Вибери активний проект з dropdown-меню. Якщо проекту немає — зверніться до PM.
Можна двома способами:
Опис є обов'язковим для кожного запису. Будь конкретним:
Implemented authentication flow — JWT tokensDevelopment / WorkКожної п'ятниці до 18:00 за Київським часом — відправ тижневий звіт в платформі.
📸 Скріншоти з інтерфейсом нової платформи будуть додані після міграції
Чи потрібно трекати обідню перерву?
Ні. Логуємо лише робочі години. Обід не трекається.
Забув запустити таймер — що робити?
Додай години вручну того ж дня. Якщо минув час — зверніться до PM для розблокування periodу.
Немає доступу до нової платформи?
Напиши HR Anastasiia Shaiuk в Google Space. Доступ надається протягом 1 робочого дня.
Що з даними в старому Clockify?
Історичні дані залишаються в Clockify. Нова платформа використовується з [дата міграції — заповнити].
Зарплата виплачується двічі на місяць по п'ятницях:
| Період | Виплата |
|---|---|
| За 1–15 число місяця | Найближча п'ятниця до 30–31 числа цього місяця |
| За 16–31 число місяця | Найближча п'ятниця до 15 числа наступного місяця |
| 💵 Currency | USD / UAH |
| 🏦 Method | Bank transfer / Payoneer [уточнити] |
ℹ️ Якщо дата виплати випадає на вихідний або свято — виплата проводиться в попередній робочий день.
| 📨 Дедлайн подачі | [уточнити] |
| 📧 Надіслати на | [invoice@meduzzen.com — уточнити] |
| 📄 Формат |
Після року роботи рекомендуємо оформити ФОП 3-ї групи (через великий обсяг зарплатні). Компанія відшкодовує ЄСВ та єдиний податок. Наш бухгалтер може допомогти з веденням звітності.
Зверніться до бухгалтера: Yuliia Otmakhova · Google Space: [контакт]
| 📅 Робочі дні | Понеділок – П'ятниця |
| 🕙 Орієнтовні години | Гнучко — залежно від проекту та таймзони клієнта |
| 🌍 Формат | Повністю remote — можна працювати звідусіль |
| ⏱️ Навантаження | 40 годин на тиждень (гарантовано) |
Робочий день орієнтується на ефективну комунікацію всередині команди конкретного проекту:
Ми докладаємо зусиль, щоб підібрати проект з огляду на твій режим дня.
| Тривалість | 14 календарних днів (10 робочих) |
| Рекомендований час | Після 6 місяців роботи в компанії |
| Погодження | З замовником свого проекту |
| Новорічні канікули | 25 грудня – 1 січня (компанія докладає зусиль для всіх) |
| Тривалість | До 7 робочих днів |
| Як повідомити | Написати менеджеру того ж ранку |
| Документи | Медична довідка — за потреби |
| Погодження | З прямим менеджером |
| Попередження | Бажано заздалегідь |
Відпустка: Погодити із замовником → Повідомити менеджера → Підтвердження HR → Календар
Лікарняний: Повідомити менеджера (того ж ранку) → Повідомити HR
Day Off: Погодити з менеджером → Додати в календар
📅 Після погодження — обов'язково додай відсутність до командного Google Calendar.
Meduzzen має чітку систему росту для кожного співробітника.
| Тривалість | ~1 місяць (максимум 3 місяці) |
| Оплата | $300/місяць |
| Дострокове закриття | Можливе при хороших результатах |
| Продовження | Якщо немає full-time завантаження (не більше +2 місяців) |
⚡ Важливо для Sale Period: На всі повідомлення від потенційного замовника відповідай одразу, навіть якщо ще не знаєш відповіді:
- "Yes, sure. Let me take a look"
- "Looking into it"
- "Sorry, I'm from phone right now, but I'll check once I'm near the laptop"
Весь доступ надається протягом першого тижня.
Якщо щось відсутнє після 3-го дня — звернись до HR.
| Tool | Призначення | Доступ |
|---|---|---|
| Google Space | Комунікація команди | ✅ День 1 |
| Jira / Linear | Трекінг задач і проектів | ✅ День 1 |
| GitHub | Репозиторії коду | ✅ День 1 (dev) |
| Google Workspace | Email, Calendar, Drive | ✅ День 1 |
| Notion | Документація та база знань | ✅ День 1 |
| Figma | Дизайн-файли | ✅ День 1 (design/PM) |
| [New Time Tracker] | Логування годин | ✅ День 1 |
| Zoom / Google Meet | Відеодзвінки | ✅ День 1 |
🔐 Потрібен доступ до чогось іншого? → Напиши HR: Anastasiia Shaiuk (Google Space)
| Канал | Призначення |
|---|---|
| General | Загальні оголошення, знайомства |
| Announcements | Важливі новини від керівництва |
| Dev | Обговорення dev-команди |
| QA | Обговорення QA-команди |
| Random | Офтопік, командне життя |
| [project-name] space | Канал твого проекту (уточни у PM) |
Використовуй цей чекліст протягом перших двох тижнів.
| Ситуація | Notice Period |
|---|---|
| Стандартна | 2 тижні |
| Ключова роль на проекті | Просимо 1 місяць (щоб знайти заміну) |
| Вторинна роль, без впливу на проект | Можливий розрахунок день в день |
Якщо ти займаєш ключову роль — ми будемо вдячні за місяць попередження. Це допомагає нам забезпечити плавний перехід для команди та клієнта.
Коли виплачується зарплата?
Двічі на місяць по п'ятницях. За 1–15 число — виплата в кінці місяця. За 16–31 — виплата до 15 числа наступного місяця.
Як логувати години?
Див. Розділ 03 — Time Tracking. Використовуємо [назва нової платформи].
Хто погоджує відпустку?
Спочатку замовник проекту, потім менеджер і HR. Мінімум 14 календарних днів заздалегідь.
Що робити якщо захворів?
Написати менеджеру того ж ранку. При 3+ днях — може знадобитись медична довідка. Також повідом HR.
Чи можна працювати на вихідних?
Можна, але це не обов'язково. Овертайм оплачується. Якщо хочеш менше 40 год/тиждень — обговори з менеджером.
Які інструменти використовує команда?
Див. Розділ 08 — Tools & Access.
Куди звернутись з питаннями доступу?
HR: Anastasiia Shaiuk (Google Space). Технічні питання — Team Lead або CTO.
Як подати інвойс?
PDF-інвойс на [invoice@meduzzen.com] до [дедлайн]. Деталі у Розділі 04.
Який випробувальний термін?
~1 місяць, оплата $300/міс. Максимум 3 місяці. Деталі у Розділі 07 — Career Path.
Де знайти документацію по проекту?
В Notion. PM поділиться посиланням в перший день.
Як взяти day off?
Погодь з прямим менеджером → додай у командний Google Calendar.
Не знайшов відповідь — що робити?
Запитай у General space або напиши HR напряму: Anastasiia Shaiuk (Google Space).
🪼 Meduzzen Internal Handbook · Maintained by HR · hr@meduzzen.com
Last updated: May 2026